ภาระหน้าที่โดยสังเขปของงานสภาวิชาการ

มีงานและภาระหน้าที่ในการประสานงานการประชุม เชิญประชุม จัดทำวาระการประชุม บันทึกการประชุม แจ้งมติด่วน จัดทำรายงานการประชุม สรุปมติการประชุม
พร้อมทั้งรวบรวมและจัดเก็บเอกสารการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการประชุมสภาวิชาการ และการประชุมคณะทำงานเพื่อกลั่นกรองวาระการประชุมสภาวิชาการ
แจ้งหัวข้อวาระที่ผ่านการพิจารณาของสภาวิชาการที่ต้องนำเสนอสภาวิชาการ ให้เลขานุการสภาวิชาการ

โดยให้มีหน้าที่ดังนี้

• จัดการประชุมสภาวิชาการ และการบริหารจัดการงบประมาณเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของสภาวิชาการ
• งานธุรการต่าง ๆ ของสภาวิชาการ และดำเนินการเกี่ยวกับภาระงานของสภาวิชาการตามที่กำหนดไว้ในกฎหมาย
• ประสานงานกับบุคคล หน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานของสภาวิชาการ
• ประสานงานและหรือดำเนินงานเพื่อการติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติของสภาวิชาการ
• รวบรวม วิเคราะห์ ข้อบังคับ ระเบียบ และมติสภาวิชาการสำหรับการปฏิบัติงานของสภาวิชาการ
• เป็นหน่วยงานประสานการจัดประชุมสภาวิชาการ และดำเนินงานการประชุมอื่น ๆ ของคณะกรรมการและ คณะอนุกรรมการต่าง ๆ ที่แต่งตั้งขึ้นตามมติสภาวิชาการ หรือตามที่สภาวิชาการมอบหมาย
• เผยแพร่ข่าวสารเกี่ยวกับสภาวิชาการ และการปฏิบัติงานของสภาวิชาการให้แก่บุคลากรของมหาวิทยาลัยได้ทราบ
• จัดทำระบบสารสนเทศสำหรับสนับสนุนการประชุมสภาวิชาการ ที่มีหน้าที่จัดเก็บ สืบค้น อ้างอิง เผยแพร่เอกสาร ประกอบการประชุมรวมถึงมติของสภาวิชาการ